我校2008年上半年国际学术交流支持计划专项基金的申请工作现已开始，请各位教师和学生积极申报，申报的截止日期为2008年3月31日，评审结果将于4月中旬公布。逾期递交的申请，将转至今年下半年进行评审。

一、申请出国（境）参会条件：

（1）论文第一作者；

（2）论文被会议论文集全文录用；

（3）做大会口头交流报告；

（4）论文必须按照保密工作要求经学校相关部门审核同意发表。

二、出国（境）参会需提交以下材料：

（1）申请表此表一式一份，由所在学院审核后，报国际合作处综合科，并将电子版申请表发送至xiangd@nwpu.edu.cn，文件名格式：申请表_学院_教师（学生）_姓名；

（2）论文电子版一份，发至xiangd@nwpu.edu.cn，文件名格式：论文_学院_教师（学生）_姓名；

（3）邀请函复印件，包含作者姓名、收录的论文题目、做口头交流报告；

（4）若邀请函未注明做口头交流报告，须提交大会日程安排复印件，标明申请人做口头交流报告的具体时间安排。

（5）会议通知及注册费标准。会议通知如果是电子邮件形式，请将包含收/发件人的题头及其内容所在的网页一并打印出来，仅打印邮件内容无效。

三、申请举办国际会议需提交电子版和纸质申请表各一份。

附件1：西北工业大学出国（境）参加国际学术会议经费申请表

附件2：西北工业大学举办国际学术会议经费申请表

附件3：关于国际学术交流基金报销费用的要求（出国参会）

附件4：关于国际学术交流基金报销费用的要求（举办国际会议）

   联系人：向  丹

   电  话：88492267

   邮  箱：xiangd@nwpu.edu.cn

                                           国际合作处

                                           2008年3月4日