一、职责

综合办公室对中心主任全面负责，协助中心主任做好以下工作：
1． 人事管理
（1）对中心工作人员进行考勤、考核与上报；
（2）工资调整的数据核对、上报与存档；
（3）学校岗位业绩津贴的制定与上报；
（4）申报、落实学校及中心的各项奖励；
（5）职称评定工作的组织与实施；
（6）中心人员、临时工及学生的聘任、合同的签订、备案，临时工及学生劳务费的制定；
（7）参加学校有关人事工作会议，人事调动工作管理，新进人员的选留，中心人事档案管理；
（8）中心人员进修、培训、在职申请学位管理；
（9）各类介绍信及证明的开具与管理；中心人员通讯录的管理；中心人员各种证件的申报与管理；
（10）配合其他部门开展各项工作；
（11）完成中心交办的其他工作。
2． 财务管理
（1）中心收支的预算与上报：行政费用、建设费用、项目费用等。
（2）校园网收费、用户帐务及收费数据维护，收费统计，月报表，年报表上报（网络运行部职责）；
（3）上机机时及上机收费管理（教育培训部职责）；
（4）各种财务结算（校园网网费、上机机时、上机费等与学校的结算），报账结算；
（5）经费本的管理；
（6）奖金、福利费、劳务费及加班费的发放；
（7）项目经费管理；
（8）中心各部门所聘用学生的勤工助学金的统计与发放。
3． 设备家具物资管理
（1）新设备家具物资的验收、编号及建帐（资料名称、定位、保管人、维护人等）
（2）设备家具物资的借用与归还手续的办理，设备家具物资的档案管理；
（3）设备家具物资的清查、调拨管理；设备家具的损坏及报废管理；设备家具的损坏、丢失赔偿管理；设备家具的账务处理。
4． 宣传及整章建制工作
（1）负责中心的对外宣传，宣传栏、板报、横幅、中心标志、标语、标牌的设计制作与维护；
（2）中心形象与中心员工形象设计与制作；
（3）《西工大信息》报送卡领取、填写与呈报；
（4）对外公告、通知的草拟与张贴，中心对外宣传的影视资料、图表的设计与制作；
（5）中心各种规章制度的制定及完善。
5． 文档（电子及纸质）管理
（1）上级来文来函的归档与管理；
（2）技术资料的存档与管理；
（3）中心文件、协议、合同、信函、通知、公告、工作计划、工作总结、工作简报的起草、归档与管理；中心各类影视资料、图表的存档与管理；
（4）各类文档的打印、复印及分发；
（5）书籍、报刊、杂志的征订、收发、存档及借阅管理；
（6）信件、包裹的邮寄与领取；
（7）中心人事档案、通讯录的归档与管理，校内有关部门、有关人员通讯录的整理、发放与归档；
（8）用户入网登记表的归档管理；
（9）校园办公系统上本中心的账号与信息管理。
6． 会议管理
（1）中心会议的筹备、通知，会场的布置，会议签到，会议内容的记录，会议纪要的归档；
（2）落实会议决议；
（3）会议室设备及设施的管理；
（4）会议用车用餐的安排，外单位与会人员的迎送、食宿安排，会议礼品、评审费的准备与赠送；
（5）参加学校有关会议，汇报、传达及落实会议精神。
7． 其它工作
（1）策划、组织、协调学校、机关党委、工会及中心各类文体、旅游等活动；
（2）中心离退休职工、在职职工的慰问、困难补助的申报、身体健康状况检查；
（3）组织捐款捐物活动；
（4）向学校教职工代表大会收集职工的合理化建议，提交议案；
（5）劳保用品的申报、领取与管理；
（6）上级各类竞赛、问卷的领取并组织职工填写、回收、上交；
（7）上级工会部门安排的其它工作。
8． 安全保卫工作（教室运行部物业管理员职责）
（1）接受消防安全培训、指导、消防安全工作宣传贯彻，中心消防安全措施的定期检查，消防器材的定期更换更换；
（2）中心用电安全的定期检查；
（3）24小时大门、夜间有关部室的值班；
（4）防火、防盗、防鼠、防暴、防毒、防水、防屋顶漏雨安全管理；
（5）中心有关钥匙的管理。
9． 环卫工作（教室运行部物业管理员职责）
负责中心公共卫生工作：
（1）数字化教学大楼内所有地面、门、窗、桌、椅、板凳等卫生工作；
（2）数字化教学大楼周边环境及楼内各层教室、走廊、楼梯、卫生间、电梯、整个大楼楼顶等的卫生工作；
（3）数字化教学大楼5、6、7层卫生工作：交互式网络多媒体教室、计算机及其它设备的清洁；中心主任办公室、其它办公室、会议室、网络主机房、多媒体主控室；
（4）中心领导安排的其它临时性卫生工作。
10． 联络协调工作
（1）对外联络联系，来往接待，安排参观；
（2）协调中心与学校其它部门的工作；
（3）协调中心各部门之间的工作；
（4）对外拓展业务，创造经济效益，塑造良好形象。
11． 后勤管理
（1）中心用车安排，机票车票的预定与购买；
（2） 加班用餐的安排；
（3）饮用水、办公等日用消耗品的购买与管理；
（4）中心的水电等的管理与维护维修：水电抄表及用量统计、灯管的更换；空调、电梯、门、窗、桌、椅、板凳、暖气设备、电热水器的维护维修；屋顶漏雨检查，屋顶下水管道的定期疏通（教室运行部物业管理员职责）；
（5）办公室及机房的装修管理（教室运行部物业管理员职责）；
（6）其它后勤管理工作。
12．印章管理：中心各种印章的刻制、使用、登记与保管。
13．中心教学、项目的研究与开发：参与中心教学及有关项目的研究、开发与管理。
14．教学及校园网用户管理
（1）本专科生、研究生上机实习的安排、协调与管理（教育培训部）；
（2）办理用户入网手续，用户入网登记表、数据统计报表、账号的管理等（网络运行部）；
（3）处理用户投诉。
15．用户服务：用户上门服务安排、协调、电话回访，用户上门服务单的统计与保管（网络运行部）。
16．工作考评：协助中心主任，对各部门工作进行协调、检查、监督、评估。
17．定置管理：仪器、设备、家具的固定放置；
18．电话管理：综合办公室电话的接听，内容的记录与转达。
19．中心主任安排的其它工作。

二、岗位设置

1．办公室主任：李海燕
2．办公室秘书：郭江澜
3．资产管理员：郭桂珍

三、上岗条件

1．办公室主任：政治上要求进步，工作中不断学习，与时俱进，努力掌握新技术，并有较强的业务水平；热爱集体，具有团结协作的团队精神，有较强的人事及工作协调应变能力；工作认真负责，一丝不苟，追求完美的敬业精神；具有丰富的管理经验和较强的管理能力。
2． 办公室秘书：思想进步，为人诚信，团结同志，热爱集体，有较强的组织管理及协调能力；擅长宣传工作，具有较强的文字组织能力及业务水平；工作作风严谨，具有较强的对外联络及办事能力。
3． 资产管理员：思想进步，为人诚信，团结同志，热爱集体，能维护中心利益，严守工作机密，工作细心认真；具有一定的设备、家具、物资、图书资料、财务管理经验；具有较强的对外联络及办事能力。

四、 岗位细则

1．办公室主任：
（1）对中心主任全面负责，协助中心主任做好日常管理工作；
（2）全面负责办公室的日常管理工作；
（3）参与中心教学活动及有关项目的研究与开发；
（4）对外联络联系，协调中心与学校其它各部门的工作；协调中心各部门的工作；
（5）中心主任安排的其它工作。
2．办公室秘书：
（1）协助中心主任及办公室主任做好日常管理工作；
（2）主管中心的宣传、文档管理、会议管理、工会、联络协调、定置管理、公文收发、中心各种规章制度的制定及完善、印章管理；
（3）协助办公室主任作好后勤管理工作；
（4）对外联络，协调中心与学校其它各部门的工作，协调中心各部门的工作；
（5）参与中心教学活动及有关项目的研究与开发；
（6）中心主任及办公室主任安排的其它工作。
3．资产管理员：
（1）协助办公室主任完成办公室的日常工作；
（2）协助办公室主任完成人事、后勤管理等工作；
（3）设备、家具、物资、图书资料、技术资料档案管理；
（4）财务报账、结算；
（5）中心办公用品的购买与管理；
（6）中心主任办公室设备物品的管理；
（7）综合办公室设备物品的管理；
（8）中心主任及办公室主任安排的其它工作。