我校召开校园信息化建设启动会议
2006年4月中旬，我校顺利完成校园信息化建设项目招标工作。东软软件股份有限公司以其在高校信息化建设项目中积累的丰富开发经验，详细周密的项目建设方案，雄厚的人员和资金基础而中标。
2006年6月5日下午，我校校园信息化建设项目启动会议在国际会议中心第二会议室召开。学校信息化建设领导小组组长姜澄宇校长、副组长王伟副校长、领导小组成员、信息化建设专家组成员、信息化建设办公室成员及东软项目协作单位成员出席了这次会议,会议由王伟副校长主持。
会议介绍了本期校园信息化建设项目的具体内容、实施方案、工作安排、任务细化、明确了各职能部门的工作职责和要求。
王伟副校长强调了信息化建设在学校工作中的重要性，希望东软公司发挥其行业的领军优势，在我校的积极配合下保质保量完成项目开发工作。
姜澄宇校长在会上作了项目启动动员讲话。希望各部门领导高度重视，落实“一把手”工程，各相关部门互相配合，争取把校园信息化建设项目做成高校中的样板工程。
我校的信息化建设将充分汲取国内大学在“数字校园”建设方面的经验，以构建支撑管理平台为基础，加强信息标准和规范建设，注重应用系统的建设和集成，把现有的系统和资源进行整合，为用户提供统一访问入口、个性化界面、内容丰富的校园综合信息服务门户。
本期项目主要工作任务是建设一个中心，一套标准，四个应用支撑管理平台；开发四个新的应用系统，集成六个原有应用系统，整合学校现有网站。
一个中心是指：
◆立足于应用系统长期发展与建设的需要，集中管理全校网络应用和软硬件平台的校园网数据中心。
一套标准是指：
◆符合国家、教育部和相关行业标准的校园信息标集准和编码规范
四个应用支撑管理平台包括：
- 共享数据平台
- 统一信息门户平台
- 公共安全服务平台
- 业务构建平台
应用系统包括：
- 人事管理系统
- 学生工作管理系统
- 教务管理系统
- 财务E平台
原有系统的集成包括：
- 邮件系统集成
- 计费管理系统集成
- 网络教学系统集成
- 办公自动化系统集成
- 研究生工作管理系统集成
- 发展计划处业务系统集成
整合学校现有的网站
建立基于站群体系结构的网站构建模式，制定网站建设标准和规范，以有效的技术手段为各二级网站提供方便易用的网站建设和维护平台，从而降低网站建设难度、缩短网站建设周期、提高网站的可管理性和可维护性，充分发挥网站在对外宣传和交流方面的窗口作用。
校园信息化建设需求调研全面展开
2006年6月5号开始，校园信息化建设办公室向各职能处室下发了任务书，并深入各职能处室开始进行大量的需求调研工作。需求调研工作以各职能处室的协调会议、分科室会谈等多种方式进行。按照工作进度安排，在学期末，基本完成了调研工作。
标准及规范建设进展状况
我校信息标准的建设主要参考教育部制定的《教育管理信息化标准》并结合学校各个单位的具体情况制定适合西工大的信息标准集。标准调研涉及了学校基本情况信息子集、学生信息子集、研究生招生管理信息子集、研究生非学历教育信息子集、教职工信息子集、教学管理信息子集、科研信息子集、体育卫生信息子集、房产与设施信息子集、仪器设备与实验室管理信息子集、图书管理信息子集，共11类，与学校党政办、发展计划处、教务处、学生处、研究生院、人事处、实验室与设备处、财务处、国资处、图书馆等单位进行了相关标准的沟通和确认。
应用系统调研情况
◆学生工作管理系统
学生工作管理系统的责任单位是学生处。网教中心及东软的相关人员在学生处展开需求调研，先后与本专科管理办公室、本专科教育办公室、研究生教育管理办公室、毕业生分配办公室、国家贷款管理办公室、心理咨询中心、人装部、学生工作部办公室的业务人员进行了十几次沟通，完成了对系统的功能模块和工作流程定义、需求规格说明书以及页面原形的修改和确认。学生处各科室的主要负责人对拟建设的管理系统非常重视，对工作流程有清晰的认识和较为成熟的思路。在他们的积极配合下，学生系统的需求调研工作进展顺利，如期完成需求调研，并签字确认了“学生工作管理系统需求规格说明书”。
◆人事管理系统
人事管理系统的责任单位是人事处。人事处处长高度重视系统的调研工作，协调并组织了网教中心及东软的相关人员先后与人事处综合办公室、人事科、劳资科、教师科沟通，确定工作主线和主要功能。开发人员对教职工基本信息管理、人员调入调出及校内调动管理、干部任免管理、人员考核管理、教师信息管理、出国管理、组织机构管理、博士后管理、人才交流中心管理、聘用人员管理、个人信息管理等进行了需求描述，并初步形成了“人事管理系统需求规格说明书”。
◆教务管理系统
教务管理系统的责任单位是教务处。由于教务处是负责管理全校全日制本科生教学业务的职能部门，并且承担着本科教学评估工作的重任，可投入教务管理系统需求调研的时间和人力有限。从6月6日开始，网教中心及东软项目组的人员在教务处各科室的配合下，对其基本业务流程有了一定的了解。其中教学研究科、教材建设科、招生办的需求已基本确定，其他各科室仍需进一步调研。
◆财务E—平台
财务E-平台的责任单位是财务处，在财务处的配合下，前期对财务E-平台的需求进行了分析，明确了建设目标，对各项业务进行梳理，确定了具体的功能模块，主要包括了信息发布类功能（教职工及学生个人经济信息查询、课题经费使用情况查询、部门级经费使用情况查询、欠费和借款情况披露等其他财务信息的查询和披露）、财务办公类功能、统计报表类功能以及与校园一卡通结合的相关功能。
需求调研是软件项目开发的重要环节，充分细致的了解用户目标，用户业务内容、工作流程是进行需求分析的基础准备，与后续的软件开发密切相关。需求调研的顺利结束，为后续的软件开发奠定了良好的基础。
我校召开校园信息化建设第二次领导小组会议
2006年9月19日“西北工业大学校园信息化建设信息标准集和编码规范讨论会”在党政办会议室举行。会议由王伟副校长主持，信息化建设领导小组成员及信息化建设办公室人员参加了会议。会议讨论了《西北工业大学信息标准集》和《西北工业大学编码规范》。
◆《西北工业大学信息标准集》包括：学校信息子集、学生信息子集、研究生招生管理信息子集、研究生非学历教育信息子集、教职工信息子集、教学管理信息子集、科研信息子集、体育卫生信息子集、房产与设施信息子集、仪器设备与实验室信息子集、图书管理信息子集共11项。
◆《西北工业大学编码规范》讨论稿包括：组织机构编码、教职工编码、学生（本科生）编码、研究生编码、本科课程编码、班级编码、专业号代码、本科生学校专业代码、奖学金编码、项目编码、成果编码、学术会议编码、科技论文编码、设备（仪器）编码、实验室编码。
下发关于我校组织机构和人员编码规范的文件
校园信息化建设项目在信息化领导小组的高度重视和各职能处的大力配合下顺利进行，为了提高信息化建设的规范性和标准化水平，确保公用信息在学校各部门的共享使用，经相关职能处讨论，由信息化建设办公室制定了《西北工业大学组织机构编码规范》和《西北工业大学人员编码规范》。
西北工业大学组织机构编码规范
编码说明：机构编码共7位，X1—X2表示单位分类，X3—X4表示一级部门编码，
X5表示合署办公单位顺序号，X6—X7表示二级部门编码。
编码格式（采用7位编码）如下
例1：01010——党政办公室
01011——统战部
01012——政策研究室
01013——校友会
01014——居民委员会
例2：06代表：教学单位
06010代表：航空学院
0601001代表：航空器设计工程系
编码责任部门： 人事处
参考对照（校内单位编码规则）
X1—X2表示的单位分类：
01—党群部门
02—行政部门
03—直属单位
04—附属单位
05—产业单位
06—教学单位
07—二级学院
西北工业大学人员编码规范
编码说明：对教职工、本科生、研究生进行统一编码，共10位。
其中X1—X4为教职工、本科生、研究生入校时间（四位年份），
X5为人员一级类别代码，X6为人员二级类别代码，X7—X10为该年入校流水号。
编码格式（采用10位编码）如下：
◆人员一级类别代码：
0—教职工
1—博士生
2—硕士生
3—本科生
4—留学生
5—继续教育类
6—网络教育类
◆人员二级类别代码：
二级类别代码由一级类人员的主管职能处自行定义。博士和硕士类人员的二级类别代码由研究生院定义；本科生的二级类别代码由教务处定义；留学生由国际合作处定义；继续教育类的二级类别代码由继续教育学院定义；网络教育类的二级类别代码由网络教育学院定义。
编码责任部门：人事处、研究生院、教务处、国际合作处、继续教育学院、网络教育学院。
学生管理系统和人事管理系统即将进入试运行阶段
按照已经确认的《学生管理系统需求规格说明书》和《人事管理系统需求规格说明书》，网教中心与东软项目组密切配合，协同工作，利用2006年暑假时间进行各系统的设计和开发，并于9月中旬提交了以上两系统的第一版本，9月下旬开始对学生处、人事处的工作人员进行了全面培训，培训工作得到各处领导的重视和科室人员的积极配合，培训以集体培训、分科室培训、单人培训等灵活互动的形式展开，通过培训，工作人员了解了系统，也提出了修改意见，目前培训工作已接近尾声，学生工作管理系统和人事管理系统在近期将提交学生处和人事处试运行。
学生管理系统页面
人事管理系统页面
校园信息化建设工作进展情况总结
截至2006年10月，校园信息化建设项目主要完成了以下工作：
◆ 制定《西北工业大学信息标准集》和《西北工业大学编码规范》
◆ 制定《西北工业大学组织机构编码规范》和《西北工业大学人员编码规范》
◆ 初步完成数据共享平台、公共安全服务平台和信息门户平台的构建，对本科生信息和教职 工信息进行数据整理和清洗入库
◆ 完成学生工作管理系统和人事管理系统的需求调研、设计、开发和使用培训
◆ 进行了教务管理系统和财务E-平台的初步调研。
◆ 完成了校园信息平台运行环境的搭建
◆ 草拟并制定了校园信息化的相关管理制度和工作流程 |
