中共西北工业大学委员会宣传部
宣字[2007]03号西北工业大学
党政各处级单位:
目前我校正向着“国内一流,国际知名”高水平研究型大学的奋斗目标迈进。高水平、高效用、高知名度的校园网站是学校对外宣传的重要窗口。为了加强对网站和网络信息的统一管理,规范网站建设,更好地利用网络这一重要载体,深化网络教育宣传,推进互动交流,拓展网络服务,学校信息化建设办公室将网站建设和管理工作纳入校园信息化建设一期工程中进行。在学校网络宣传领导小组的指导下,网络与教育技术中心和党委宣传部制定了《西北工业大学网站建设管理办法》和《西北工业大学网站建设与管理实施细则》,现予以下发,请遵照执行。
附件 1 :西北工业大学网站建设管理办法
2 :西北工业大学网站建设与管理实施细则
二○○七年四月二十五日
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附件1
西北工业大学网站建设管理办法
目前我校正向着“国内一流,国际知名”高水平研究型大学的奋斗目标迈进。建设高水平、高效用、高知名度的校园网站是建设高水平大学的有机组成部分。为了更好地利用网络这一重要载体,为学校教学科研等工作服务,特制定《西北工业大学网站建设管理办法》。
一、学校网站分类
根据我校校园信息化建设规划,学校网站将分为对外网站和对内网站两大类。校园信息化平台作为对内网站提供校内信息发布、校内论坛等网站功能,同时提供学生工作管理、教务管理、人事管理、财务信息平台等校内信息管理和服务。本管理办法主要针对对外网站建设和管理。
对外网站主要用于对外宣传,是外界了解学校的窗口,发布的内容要准确权威,特别是各项统计数据能及时反映学校发展变化的最新情况。学校主页上 应 设置留言信箱,加强学校与社会的 沟通和联系。对外网站又分中文版和英文版两个版本。
学校对网站实行分级管理。学校主页为一级网站;各学院、职能部门(含处、部、所、馆、中心等)网站及部分特色网站和挂靠单位网站作为二级网站,是学校对外宣传的重要组成部分;各系、教研室、研究所等其它的网站作为三级网站,隶属于行政所属的二级网站责任单位管理。
学校对外网站(含中文版、英文版、二级网站、三级网站)的信息内容对公众网开放。
二、网站建设管理职责
为了保证学校对外宣传的权威性、一致性和时效性,学校对外网站建设管理工作由网教中心、宣传部、党政办、保密处、国际合作处、二级网站主办学院、职能部门等责任单位共同承担,各司其职。各单位职责如下:
网教中心:负责提供统一的网站构建技术和平台,在网教中心主机房提供网站运行的硬件设备和网络环境;提供网站运行维护、二级以上(含中文版、英文版)网站框架和美工设计;提供网站管理技术支持。
宣传部:负责学校网上信息的收集、编辑、审批和发布工作,向网教中心提供一级网站设计要求;负责学校重大新闻和公告的审批与发布。
党政办:负责协调 和监督 各单位网站建设工作。
国际合作处:负责完成学校英文版主页信息收集、编辑 、 审核 和发布工作,向网教中心提供英文版主页设计要求 , 负责各级网站英文内容的审核工作。
保密处:负责全校各级网站内容涉密审查,定期组织网站内容安全检查。
各学院、职能部处单位:成立本单位网站工作机构,及时向网教中心和宣传部报送网站管理人员联系方式;配合网教中心完成本单位网站框架设计,设立专人 完成中英文网站信息的收集 完成网站信息的收集 、编辑和发布工作,定期进行网站内容更新,确保网站信息内容健康和安全。
三、网站管理办法
(一)各单位建立网站必须填写网站申请登记表,按照流程办理网站审批相关手续。
(二)学校对外网站统一建立在网教中心提供的网站构建平台上,各单位不得私设服务器建立网站。
(三)对外网站不设置留言板、论坛和文件上传等交互功能;不设置与内部办公流程和管理系统相关的功能。
(四)各单位网站管理人员应提出本单位网站建设要求,配合网教中心完成网站栏目设置及相关需求分析,各单位网站主管领导签字确认,报送宣传部审批。二级网站管理人员不得私设未经批准的栏目。
(五)各网站信息发布采取授权管理机制,各单位网站管理人员应妥善保管网站信息维护员密码,发生密码泄露要及时告知网教中心。
本办法自发布之日起生效实施,解释权归网络与教育技术中心和党委宣传部。
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附件2
西北工业大学网站建设与管理实施细则
一、网站建设和管理工作内容
(一)完成学校对外网站的页面风格设计、栏目设计、内容编排等网站建设相关工作。
(二)完成网站版面以及内容更新等相关维护工作。
(三)完成二级网站以及下级网站的页面风格设计、栏目设计、内容编排等网站建设相关工作。
(四)完成二级网站和下级网站版面以及内容更新等相关维护工作。
(五)完成各类网站建立和维护的审批工作。
(六)完成全校各级网站内容涉密审查,定期对网站发布的内容进行安全检查。
二、网站建设与维护工作流程
(一)一级网站建设与维护流程
1.宣传部提出网站建设需求;
2 .网教中心按照需求进行网站框架和美工设计,网教中心编写网站建设方案书,向宣传部提交设计方案,并向宣传部提供信息发布授权;
3 .宣传部组织相关单位汇总编辑素材,并进行网上发布,保密处进行内容涉密审查,网教中心提供技术支持;
4 .宣传部组织相关单位进行评审,评审通过后,网站正式发布。
(二)二级(及以下)网站建设与维护流程
1 .二级网站责任单位填写网站申请登记表,经党委宣传部、网教中心、保密处等相关单位审批,报送网教中心备案;
2 .二级网站管理人员配合网教中心完成网站建设的需求分析报告,完成网站框架和美工设计;
3 .网教中心为二级网站管理员提供网站管理授权(管理员帐号 / 密码);
4 .网教中心填写二级网站建设方案书,二级网站管理员办理网站方案书审批手续,报送网教中心备案;
5 .网教中心为二级网站管理员提供网站管理技术指导,二级网站管理员完成网站的内容添加和信息维护。
网站建立流程图

三、网站工作人员职责
(一)党委宣传部职责
1 .负责各类网站建立、信息发布的审批工作。
2 .负责学校主页内容的编撰、审定和发布。
3 .对学校主页内容进行监控。
4 .组织并督促二级网站内容管理和监控。
(二)一级网站管理员职责
1 .各种网站模版、网站方案的建立。
2 .各类网站页面、图标以及美工设计相关工作。
3 .学校主页及二级网站框架设计和功能实现。
4 .网站平台系统的软硬件环境维护。
5 .网站平台系统的安全监控和维护。
6 .网站平台系统的备份与恢复。
7 .承担二级网站管理员委托的相关工作。
(三)二级网站管理员职责
1 .二级网站建设需求。
2 .二级网站素材收集与整理。
3 .二级网站内容管理流程的确认。
4 .二级网站栏目管理员的身份管理与授权。
5 .负责本单位网站的日常管理。
6 .及时将使用中发现的问题上报网教中心。
7 .协助一级网站管理员完成与二级网站相关的工作。
(四)二级网站栏目管理员职责
1 .及时进行授权栏目的内容维护和更新。
2 .完成子站管理员授权的相关工作。
3 .妥善管理栏目管理员密码。
本细则自发布之日起开始执行,解释权归网络与教育技术中心和党委宣传部。 |