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本科毕业设计管理办法

工程实践、毕业设计(论文)是本科教学的重要环节,是对学生学习的专业知识、自学能力和工程实践能力等各种综合能力的培养与训练。通过完成毕业设计(论文),可以进一步巩固和加强对学生基本知识和基本技能的训练,也是对学生的学科知识与技能综合运用能力的训练,更是加强学生创新意识、创新能力和获取新知识的培养过程。搞好毕业设计(论文)的管理工作对于提高本科教学质量,培养适应21世纪需要的复合型人才具有重要意义。

为了加强组织和管理,要积极总结经验,进一步完善规章制度,使此项工作科学化、规范化和制度化。同时在培养学生的创新精神、实践能力和综合素质等方面将采取相应的措施,努力使我院本科生毕业设计(论文)质量再上一个新的台阶。

一、实习单位的确定及题目选择

学院原则上要求学生自己联系实习单位,且毕业设计(论文)题目一般应由企业工程技术人员拟定,学院对企业或学生申报的设计(论文)题目及完成指标进行严格审查,对不符合要求的题目退回或重新修订。设计(论文)题目的工作量和难易程度应把握在能使学生经过努力在给定时间内完成规定任务的程度,以保证教学任务的完成。项目一般以小组形式确定,对于每个小组成员,应明确分工和各自工作的侧重点。

实习单位及题目确定后,学生不得以任何理由提出更改,应尽快办理相应手续,按时到企业工作实习。

二、指导教师的职责

1、毕业设计(论文)必须由学生所在实习单位的指导教师和本院指定教师共同承担。由所在实习单位的指导教师具体负责指导,学院指导教师参加指导工作,了解和掌握毕业设计(论文)工作进度情况及质量,并协调有关问题。

2、  实习单位的指导教师在接受毕业设计(论文)指导任务之后,应做好前期准备工作,协调落实工作环境。

3、  双方指导教师应掌握所指导学生的情况(包括思想状况和业务素质),使学生能以正确的态度、饱满的热情,积极投入工作。

4、  双方指导教师应对学生进行组织纪律和安全教育,督促学生严格遵守有关规章制度,严防违纪和事故发生。对涉密的题目,要负责对学生进行保密工作教育。

5、  双方指导教师应指导学生制订毕业设计(论文)的阶段进度计划,明确任务书的具体内容。指导学生查阅、分析文献资料手册;审定学生的设计方案;解答疑难问题;向学生介绍论文和设计报告的写作方法。

6、   学院指导教师应对学生工作质量和进度情况进行阶段性检查,做好记录,作为学生在实习单位的考核依据。每周对学生的指导工作时间每生不得少于1个课时。

7、    学生毕业设计(论文)工作结束后,实习单位的指导教师应写出综合评语,作为学生毕业设计(论文)成绩的考核依据。

8、   学院指导教师审阅所指导学生的毕业设计(论文),按以下内容填写“指导意见书”:

  • 任务的难度、工作量及完成情况(具体概括写明完成了什么),项目开发的意义;
  • 综合运用所学专业知识进行项目开发的能力评价;
  • 工作的创新性;
  • 学生工作态度的评价;
  • 存在的问题及改进意见。
三、   对学生的基本要求

1、学生在实习单位做毕业设计(论文)期间,应严格遵守所在企业的各项规章制度,认真对待每一个环节,全身心地投入,敢于创新,勤于实践,培养团队合作精神,力争保质保量在规定时限内完成毕业设计(论文)任务。

2、每月向学院指导教师写出书面材料,汇报工作进展情况。

3、独立完成规定的工作任务,不得弄虚作假,不得抄袭他人内容,否则其毕业设计(论文)成绩以不及格计。

4、做毕业设计(论文)期间,学生因故请假,必须事先向指导教师请假,报主管部门负责人签字批准,方为有效,否则以旷课论处。

5、学生要注意保密工作,对涉密资料要按保密规定,严格保管。

6、学生必须在规定的时间返校,将论文交学院指导教师审阅,参加学院组织的毕业设计(论文)答辩。

7、毕业设计结束后,学生必须向实习单位及指导教师归还所有文献资料、软件和设备。

四、   资格认证办法
(一)指导教师资格认证

毕业设计(论文)教学实行指导教师负责制。充分发挥指导教师的主导作用是提高毕业设计(论文)质量的关键。每个指导教师应对整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责。

1. 指导教师的基本条件

指导教师应当由学术水平较高、实践经验丰富的教师(具有讲师以上职称)或工程技术人员(具有助理研究员或工程师以上职称)担任。具有正高职称的指导教师最多可带8名学生,具有副高职称的指导教师最多可带6名学生,具有中级职称的指导教师最多可带4名学生,初级职称的教师不单独指导毕业设计(论文),可协助指导教师工作。

2. 对指导教师的基本要求

①本学科的基本理论、基本知识和基本技能比较深厚扎实;

②熟悉所指导题目的研究内容;

③明确毕业设计(论文)教学的目的、要求,掌握做毕业设计与论文写作的基本知识;

④具有指导毕业设计、论文写作的实践经验;

⑤有较强的责任心和事业心。

3. 指导教师考核制

学院对指导教师实行考核制度,院教学督导组负责对指导教师的工作进行督导,学生对指导教师的工作进行评估,总体考核结果作为教师聘任的关键条件,也作为教学课时费计算的参考依据。

   (二)参加毕业设计(论文)的学生资格认证

在毕业设计 (论文) 正式开始之前,尚有不及格课程达到4门的本科生(不包括英语四级未通过者),一律不得参加毕业设计(论文)。

凡未通过资格审查,不能参加毕业设计(论文)的本科生,按有关规定可申请延长学制。延长学制学生可跟下一届学生参加毕业设计(论文)。凡属第一次参加毕业设计(论文)的,不视为重修。

(三)参加毕业设计(论文)答辩的资格认证

1. 对待毕业设计(论文)态度不认真,论文拼凑,工作量达不到任务书规定者取消答辩资格;

2. 毕业设计(论文)答辩前答辩资料不完整、缺少教学环节者,取消答辩资格;

3. 在毕业设计(论文)期间严重违犯校纪、院纪者取消答辩资格;

4. 毕业设计(论文)有严重抄袭行为者,取消答辩资格,并不得重做毕业设计;

5. 毕业设计期间,连续请假时间不得超过一周,累计不得超过两周,否则取消答辩资格;

6. 指导教师认为不合格者(导师具有一票否决权)取消答辩资格。

凡答辩不及格或取消答辩资格者,利用暑假时间重做毕业设计(论文),9月份,学院组织二次答辩,答辩所需的费用由学生承担。二次答辩仍不能通过者,发结业证书。

 
五、   中期检查

1、为督促毕业设计(论文)工作按计划完成,及时发现和解决毕业设计(论文)工作中出现的问题,学院在第10—12周组织毕业设计(论文)中期检查工作,由学院领导、教学督导、指导教师组成专家组分地区进行检查。

2、毕业设计(论文)中期检查方式为:以小型的汇报会或现场抽查的形式进行。

3、学生必须准备简要的书面汇报提纲,主要包括:

(1)毕业设计(论文)题目名称、指导教师、应用背景、技术条件、主要工作内容和要求。

(2)已完成了哪些工作?采用了什么方法?解决了哪些关键技术问题?

(3)是否按计划进度进行?还有哪些技术问题需要解决?怎样解决?

4、专家根据学生汇报情况提问,学生回答。学院对中期检查过程中发现的问题应采取积极有效的解决办法,保证毕业设计(论文)工作顺利进行。

5、毕业设计(论文)中期检查结束后,所有学生的汇报提纲交学院备案、汇总,作为指导毕业设计后续工作的依据。

六、论文撰写规范

一篇完整的毕业论文或设计报告通常由题目(标题)、摘要、目录、引言(前言)、正文、结论、参考文献和附录等几部分构成。书写方式须用计算机打印,并有电子文档。

1、结构

题目:即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此,题目要确切、恰当、鲜明、简短,精练。

摘要:摘要是论文的高度概括,是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写,一篇摘要不少于400字。结尾要注明3—5个关键词。

目录:反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标注页码,包括参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找。

前言:设计的目的和意义,设计项目发展情况简介。前言与摘要写法不完全相同,摘要要高度概括、简略,前言可以稍加具体一些,文字以1000字左右为宜。

正文:论文的正文是作者对自己的开发工作详细的表述。应包括以下内容:

①项目需求分析   

②概要设计说明

③设计的方法与手段

④设计方案的论证与实现

结论:结论包括对整个设计工作进行归纳和综合而得出的总结;指出它的工程价值和在实际中推广应用的可能性;结论要简单、明确,在措辞上应严密,但又容易被人领会。

 致谢:对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学、同事与集体,都应在论文的结尾部分书面致谢,其言辞应恳切、实事求是。

参考文献:在论文中所引用过的文献,一般都应列出来。格式为:序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等。在论文中应用参考文献处,应注明该文献的序号。

毕业设计小结:主要内容是写本人对毕业设计这个教学环节的认识,以及自己有哪些心得体会和见解。

附录:在论文之后附上不便放进正文的重要数据、程序等资料,供读者阅读论文时参考。

2、计算机打印排版规范

页面设置:纸型为A4,标准A4版芯。

(1)中文摘要:

①居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一字符。

②“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。

③摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符。

(2)英文摘要:

①居中打印“ABSTRACT”,再下空两行打印英文摘要内容。

②摘要内容每段开头留四个空字符。

③摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

(3)目录:“目录”二字为小二号黑体,居中打印:下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。

(4)前言:“前言”二字为三号黑体,居中打印;二字之间空—字符。

(5)正文:每章标题以三号黑体居中打印;章下空二行为节,以四号黑体左起打印,节下空一行为小节,以小四号黑体左起打印。换行后以小四号宋体打印正文。

 (6)参考文献:按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。

3、装订次序要求

封面、任务书、目录、中文摘要、外文摘要、论文(前言、正文、结论、讨论和建议、致谢、参考文献)、毕业设计小结、附录、封底

 
七、    答辩要求

论文答辩是毕业设计(论文)工作的重要组成部分,本科生的毕业设计(论文)必须通过答辩方可通过。答辩小组有3名具有中级以上职称的教师组成。

    一、答辩的程序

    1、学生报告

    学生向答辩小组报告自己毕业设计(论文)的简要情况,时间约15分钟,报告内容包括:

    ①课题的任务、目的与意义;

    ②所采用的原始资料或指导文献等;

    ③设计的基本内容及主要方法;

    ④成果、结论和对自己完成任务的评价。

    2、教师提问

学生回答教师提问约10分钟,答辩小组教师提出问题一般包括以下三个方面的内容:

    ①需进一步说明的问题;

    ②毕业设计、论文所涉及的有关专业知识和技能;

    ③鉴别其独立工作能力。

    二、答辩前的准备

    1、思想准备

    明确目的、端正态度、树立信心。答辩是大学生毕业设计(论文)过程中的最后一个环节,也是必不可少的环节。它既是学院对毕业设计成绩进行考核、验收的一种形式,也是学生对自己的毕业设计进一步推敲、修改、深化的过程,对学生的分析能力、概括能力和表述能力的锻炼与提高大有好处。

    2、答辩内容准备

    ①准备关于毕业设计的说明报告。在反复阅读、审查自己的毕业设计(论文)的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。

②准备回答答辩小组教师提问的资料

    3、答辩辅助用品准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品,如毕业设计(论文)的底稿及其说明的纲要,答辩问题提纲及主要参考资料,多媒体演示文稿,以备辅助介绍。

    三、答辩注意事项

    答辩时要做到充分利用限定时间,简明扼要,条理清晰。

    1、不要紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩。

    2、仪容要整洁,行动要自然,姿势要端正;要有礼貌,答辩开始时要向老师问好,答辩结束时要向老师道谢。处处体现自己有较好的修养,给老师留下好的印象。

    3、向老师报告毕业设计(论文)的情况和回答老师的提问时,要沉着冷静,语气上要用肯定的语言和语气,不能模棱两可似是而非。内容上要紧扣题目,言简意赅。表述上要口齿清晰、语言流利,声音大小适中,要富于感染力,以取得答辩的最佳效果。

    4、对于老师提问,不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对老师提出的问题,如果确实回答不出来时,应该态度坦然,直接向老师说明回答不出来,决不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理。实事求是表明自己对这个问题的态度和认识。

    四、总结深化

答辩结束后要认真总结答辩。从总结经验教训入手,检查自己掌握各门课程的基础理论、基本知识和基本技能的情况;分析问题解决问题的能力以及口头表达能力和文字表达能力的情况,找出薄弱环节,总结改进与提高的办法,以利日后向新的深度高度攀登。

八、    成绩评定标准

毕业设计(论文)的成绩评定,是毕业设计(论文)过程中一个重要的组成部分,也是一项十分严肃的工作。为了做好毕业设计(论文)成绩的评定工作,特拟订毕业设计(论文)成绩评定标准,供参照执行。

一、评分标准

(一)达到下列标准的可得90~100分

1、全面完成毕业设计 (论文) 各项工作。设计质量高或对原设计有明显改进,设计合理,并有创新性和实用性。毕业设计(论文)的语句流畅、文字精炼、书写工整。

    2、在毕业设计 (论文) 过程中,工作态度严肃认真、积极主动、肯于钻研、刻苦踏实。具有很强的独立思考和独立工作能力。

3、在答辩中,基本概念清楚,专业知识扎实。对设计(论文)中的问题回答熟练正确。

 (二)达到下列标准的可得80~89分

1、全面完成毕业设计 (论文) 各项工作。设计质量高或对原设计有一定程度的改进,毕业设计(论文)表达清楚、语句通顺、书写工整。

    2、在毕业设计 (论文) 过程中,工作态度严肃认真,积极主动、肯于钻研、刻苦踏实。具有较强的独立思考和独立工作能力。

3、在答辩中,基本概念清楚,专业知识扎实。对设计(论文)中的问题回答正确。

 (三)达到下列标准的可得70~79分

1、能完成毕业设计(论文)的各项工作,设计质量较高或对原设计有局部的改进,毕业设计(论文)表达尚清楚、语句通顺。

2、在毕业设计(论文)过程中,工作态度认真,能努力完成规定的任务。具有一定的独立思考和独立工作能力。

3、在答辩中,基本概念清楚,专业知识掌握得较好。

    (四)达到下列标准的可得61~69分:

    1、能完成毕业设计(论文)的主要任务,设计质量—般,毕业设计(论文)的表达能力一般,语句基本通顺。

    2、在毕业设计(论文)过程中,工作态度一般,能完成规定的主要任务。独立工作能力一般。

3、在答辩中,基本概念较清楚,对设计(论文)中的问题回答无重大的原则性错误。

(五)达到下列标准的可得60分

    1、在导师指导下,能完成毕业设计(论文)的主要任务。设计质量较差,但无重大原则性错误。论文有错误,但在导师指导下能及时纠正。

    2、独立工作能力、实验能力、查阅资料能力较差。

3、在答辩中,有某些大的错误或原则性错误,但经启发后,能补充改正,必要的基础知识和基本概念还能掌握。

    (六) 属于下列情况者给予不及格

    1、未完成毕业设计(论文) 要求。设计质量差,论文结论主要部分有原则性错误。虽经导师指出,仍未认真改正。

    2、在毕业设计(论文)过程中,工作态度不认真,未完成规定的主要任务,工作能力和查阅资料能力均差。

    3、在答辩中,基本概念模糊,有原则性错误,经启发仍不能正确回答。

4、未经准许,擅自离校一周者。

 
二、指导教师评定成绩量化参考标准
序号
指标
评分标准
很好
较好
一般
1
毕业设计完成的工作量(20分)
20—18
18—16
16—14
14—12
11—0
2
毕业设计的质量(15分)
15—14
13—12
11—10
9—8
8—0
3
在毕业设计中表现出的分析问题和解决问题的能力(10分)
10—9
9—8
8—7
7—6
6—0
4
在毕业设计中的创造性、组织能力及社会活动的能力(15分)
15—13
13—12
12—11
11—10
10—0
5
在毕业设计中的工作态度,纪律,爱护公物,团结协作方面的表现(10分)
10—9
9—8
8—7
7—6
6—0
6
毕业设计论文的质量(15分)
15—13
13—12
12—11
11—10
10—0
7
外文翻译质量和数量 (15分)
15—14
14—12
12—10
10—8
8—0
 
三、评阅教师评定成绩的参考量化标准
序号
指标
评分标准
很好
较好
一般
1
毕业设计完成的工作量(25分)
25—23
23—20
20—17
17—15
15—0
2
毕业设计的质量(25分)
25—23
23—20
20—17
17—15
15—0
3
在毕业设计中表现出的分析问题和解决问题的能力(20分)
20—18
17—16
15—14
13—12
11—0
4
在毕业设计中的创造性(改进,先进性)(15分)
15—13
13—12
12—11
11—9
9—0
5
毕业设计论文的质量(15分)
15—13
13—12
12—11
11—9
9—0
 
四、答辩委员会评定成绩量化标准
序号
指标
评分标准
很好
较好
一般
1
自述条理性、正确性(30分)
30—27
27—24
24—21
21—18
18—0
2
问题回答的正确性及阐述问题的概括性和逻辑性(30分)
30—27
27—24
24—21
21—18
18—0
3
毕业设计质量(30分)
30—27
26—24
23—21
20—18
17—0
4
学生答辩中的态度(10分)
10—9
9—8
8—7
7—6
6—0
 
九、   总结归档

本科生毕业设计(论文)答辩工作结束以后,学院将少数优秀毕业设计(论文)挑选出来,并填写《西北工业大学优秀毕业设计(论文)推荐表》,介绍主要成果并写出评语,经学院答辩委员会审定,学院主管院长签字,将这些毕业设计(论文)、翻译资料、附件材料及毕业设计(论文)摘要的电子文档(软盘)一并送交教务处参加全校优秀论文评选。

所推荐的优秀论文应由学生本人在指导教师的指导下进行摘要整理,摘要格式及要求如下:

  • 标题用三号黑体
  • 学院、作者均采用小四宋体
  • “摘要、关键词”这五个字用五号黑体
  • 摘要、关键词内容用五号宋体
  • 正文内容用小四宋体
  • 参考文献用五号宋体
  • 总字数在1500字左右

凡被评为校级优秀毕业设计(论文)者,学校将给指导教师颁发“本科毕业设计(论文)优秀指导教师”证书,学生也将获得“本科优秀毕业设计(论文)”证书,这项荣誉将存入学生档案,并予以表彰。一般控制在毕业生总人数的5%以内。

毕业设计(论文)结束后,学院应对本学年的毕业设计工作进行认真总结。且毕业设计(论文)为学生在校学习的重要档案资料,学院应认真做好毕业设计(论文)的资料归档与保存工作。

 
 
 
软件与微电子学院
2004年3月制
    
 
 
 

 

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