随着学校行政中心迁至长安校区，科研管理需要适应两校区运行的新形势。为了确保科研管理工作平稳过渡，科技处对校内各单位办理有关科研管理事项做出如下暂行办法：

一、科技处工作重心随学校行政中心设在长安校区，业务管理根据需要采取两校区办公，因此，科研管理工作尽量采用预约制办公或电子邮件等方式；

二、合同办理及论文保密审查等科研活动均安排在长安校区进行；

三、纵向项目、各类基金项目的申报、上交按照通知要求分别安排在友谊校区和长安校区收取，设定两个时间结点，以长安校区的时间结点为最终时间结点，人文社科类项目统一在长安校区受理；

四、合同立项：科技处与相关学院科研秘书核对确认（友谊校区电话或网上确认），确认后打印立项通知单，学院科研秘书领取立项通知单，项目负责人凭立项通知单到财务处办经费本；

五、各类项目进展、结题报告的上交设定两个时间结点，以长安校区的时间结点为最终时间结点；项目的检查、验收等活动根据课题组实际情况安排在友谊校区和长安校区进行；

六、专利、计算机软件著作权、集成电路布图设计、论文知识产权声明管理等在长安校区可直接到知识产权办公室办理相关手续，友谊校区课题组采用预约制度；

七、国防科技成果登记、鉴定，国防科技奖申报等需按涉密要求办理，对材料的审查友谊校区采用预约制度，其它科技成果登记、报奖、鉴定等材料可通过网络送审，材料最后上交按照通知要求分别安排在友谊校区和长安校区收取，设定两个时间结点，以长安校区的时间结点为最终时间结点；

八、文件下发：非密文件以网上公布为主，配合电话通知；涉密文件的下发仍按原有流程进行；

九、业务指南：

科室	地址/电话	业务范围
综合办 （星天苑A座）	403C 刘成河  88430806 403D 李书珍、王彤 88430808	㈠综合管理、接待及对外联络； ㈡文件的收发和督办，科技统计、档案管理； ㈢打字、复印和装订； ㈣科技处、学术委员会的公章管理。
军工办 （星天苑A座）	409A 张守华  88430811   409B 高建伟、李晗 88430809   409D 郑建平 88430810	㈠各类军口计划项目的组织、策划、申报、争取等，主要包括： ①国防973项目、军口863项目； ②总装备部和各军兵种的预研、型号项目； ③国防科技预研跨行业基金、国防科技重点实验室基金(含航空科学基金、航天科技创新基金、船舶工业国防科技预研基金)、各军工集团基金项目和支撑技术项目； ④国防基础科研、国防科技工业军工技术基础； ⑤APTD、国防系统军工厂、所技术合作项目； ⑥西工大科技创新基金； ㈡军工项目合同的经费管理和审核登记工作。
高新办 （星天苑A座）	401C 郭宁生、王涤非88430815   401B 陈毅新、李  源88430816	㈠科技开发项目和民口横向项目的申报、策划、争取等，主要包括： ①民口973项目、民口863项目、国家科技支撑项目； ②军品协作配套项目、军转民技术开发项目、国防科技成果推广、转化项目； ③省级重大科技成果转化的推广计划、市场工业科技攻关等计划； ④省市计划项目、与省市地区、企业的科技合作项目等。 ㈡民口横向合同的经费管理和审核登记工作； ㈢合同的认定登记工作； ㈣负责与企业共建科研基地，组织、参加科技成果发布会、洽谈会。
基础文科办 （星天苑A座）	405B 李蕴、武晓耕 88430812	各类民口基础研究项目和国际合作项目的组织申报、策划、争取、落实、实施管理等，主要包括： ㈠国家自然科学基金（包括重大项目、重点项目、面上项目、杰出青年基金、创新群体、国际合作与交流项目等）、教育部博士点基金、霍英东基金、回国人员启动基金； ㈡陕西省自然科学基金、西安市应用材料基金、西北工业大学基础研究基金； ㈢国家社科基金、教育部各类人文社科基金； ㈣陕西省社科基金、陕西省社科联项目、西安市社科基金、西工大人文社科与管理振兴基金。
知识产权办 （星天苑A座）	407 C 王鲜凯、顾潮琪88430818	㈠学校知识产权的登记、注册、评估和管理； ㈡学校专利申请、专利文献检索咨询、专利权的管理工作； ㈢解决校内有关知识产权的争议和纠纷； ㈣组织知识产权法律、法规教育和培训工作； ㈤学校知识产权工作机构和队伍建设； ㈥开展本校有关知识产权保护工作的国际交流与合作。
成果奖励办 （星天苑A座）	407D 胡筱玲  88430819	㈠各级各类科技成果的鉴定与管理； ㈡各级各类科技奖励的申报和策划，主要包括： ①国家自然科学奖、国家发明奖、国家科技进步奖； ②教育部中国高校科技奖、国务院各部委科技进步奖； ③陕西省、西安市科技进步奖等。
学术交流办 （星天苑A座）	405A 向河  88430813	㈠科技论文的保密审查； ㈡学术交流活动（举办或组织参加国际、国内学术交流会、学术报告会、聘请国内专家来校讲 学、举办学术讲座等）； ㈢校内学术活动包括学术报告、学术沙龙、学术论坛； ㈣科协（学术团体、科协系统奖励推荐）。

十、此方案为暂行方案，将在运行过程中不断调整完善。其它未尽事宜，可与科技处综合办联系，电话：88430806、88430808

科技处

                                             2008.09.08