2008年7月3日，力学与土木建筑学院上报用房方案后，在征得国资处同意后，学院党政办公室人员立马到新校区去领取学院新办公楼的钥匙，上午到新校区以后，在新校区管委会的热情协助下，顺利办理好了相关手续，在新办公楼里及时的拿到了我院各个房间的钥匙，在确保万无一失的情况下，一行人员中午没有休息就对每个房间配备的钥匙进行了审核，并对每个房间是否还存在问题进行了仔细检查，工作中，逐一及时发现问题，快速记录问题。最后，在顺利拿到了钥匙的同时，并对存在问题进行了及时汇报工作，相应的调整好搬迁方案，对我力学与土木建筑院的搬迁做出了良好准备工作。