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一周工作安排
后勤产业集团一周工作安排(第20周)
第19周,集团运行服务正常,各公司按要求对暑期工作进行安排部署;物业契约化考核顺利完成;与学校行政中心搬迁的相关服务工作正在策划和推进之中。现根据7月7日集团办公会会议精神,将集团第20周工作安排如下。
一、运行服务与经营工作
(一)各公司、各管理部门应保持良好的状态,克服运行中出现的问题,迎接文明校园验收工作。集团主管领导和企管部本周应以期末服务保障运行、文明校园验收的准备工作为重要观测点。
(二)各单位应关心员工身心健康,调整作业方式、作业时间,及时发放降温补贴。
(三)各公司特别是物业公司,应认真做好防汛准备工作,落实防汛工作预案和责任人。
(四)企管部应注意加强对新区搬迁工作、新区物业管理服务工作中的质量控制。
(五)集团主管领导、行政部、企管部注意安排好各公司开学前的相关准备工作和新生接待工作。
二、管理工作
(一)本周召开两个专题讨论会,分别研究物业两校区运行的机制体制调整;学校行政中心搬迁后的早餐、中餐工程。
(二)请行政部及时与学校联系,确定具体放假时间,并安排好假期集团的运行、值班、网络回复、热线电话接听等工作。放假期间集团不再召开办公会,由分管领导对各公司进行指导,各公司按时上报周报表。
(三)请行政部安排好长安校区集团办公室的使用方案、住宿方案、作息时间安排、办公用品配备等工作。
(四)请行政部按学校要求上报集团工作总结和下学期工作计划。
(五)校庆的相关准备工作应按学校要求积极推进。请企管部积极与校基建处联系,安排好校庆项目的实施。
(六)请物业公司针对物业契约化考核中各业主提出的意见和建议认真整改和回复。集团相关人员应认真考虑,积极应对学校物业契约化考核中随机性不断增强的考核方法。
(七)请物业公司及其主管领导积极争取长安校区物业管理项目。
(八)请集团杨安庆副总、长安饮食杜俊业总经理认真研究新区员工餐厅的经营方案,并请长安饮食做好设备、设施、餐具的清点统计工作,针对其中的问题形成专题报告,上报学校有关部门。
(九)请相关公司和部门做好7月10日–12日在长安校区召开的学校假期干部会的相关服务工作。
(十)企业文汇编制工作:请各公司结合各自业务范围,针对集团成立以来公司较为重大、较为成功的管理项目、管理办法、市场变化、结构调整等方面的内容,进行总结和整理。
(十一)请各公司在认真总结上半年工作的基础上,结合集团、公司的全年工作计划以及集团“二次创业年”的主题,进行调研和研讨。
(十二)请集团各单位认真执行学校关于净化学校办学环境通知中的相关规定。
行政事务管理部
二○○八年七月七日
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