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关于加强集团宣传报道工作的通知

集团各公司，机关各部：

    宣传工作是集团外树形象、内凝人心的重要工作，是展示集团管理和服务工作的窗口，是集团企业文化建设的重要组成部分，也是评价工作成效的重要指标之一。抓好宣传报道，就能为集团塑造良好形象，就能为集团发展创造一个宽松的外部环境。结合集团宣传工作现状及存在的一些问题，为了进一步加强集团宣传报道工作的敏感性、时效性和有效性，展示集团的新风貌，提升集团的整体形象，现将有关事项通知如下：

一、              各公司、各部门应充分认识宣传报道工作的重要性，切实增强作好宣传报道工作的紧迫感，将其作为展示、评价本公司工作成效的重要手段和测量标准。

1、              为了明确责任，确保宣传工作的质量和效果，请各公司明确一位公司领导分管宣传工作，对本公司的宣传工作进行总体部署安排，并负责对本公司的网络留言回复和上报稿件进行审核。

2、              各公司应有明确的宣传员，从事本公司的宣传报道工作。宣传员数目不限，可以鼓励普通员工参与集团的宣传报道工作，根据工作中的工作动态、服务信息、对集团管理行为、管理思路的思考随时上报宣传稿件。集团将按规定为投稿者支付相应的酬劳。有多名宣传员的公司应明确一名宣传组长，保证稿件分值量达到标准。请各公司将本单位宣传小组、组长及分管宣传工作的公司领导名单于10月5日前报行政部。（表样见附件1）

3、              请各公司宣传组长在每月8日前将本公司上一月份稿件报送情况表（具体表格见附件3）汇总报行政部，行政部将对各公司的发稿量进行统计并公布。

二、     各单位应加强对新闻事件的敏感性，同时进一步提高新闻稿件的时效性。应对与集团、公司相关的各类重大事件、重要信息、工作动态、服务信息进行捕捉和发现，丰富和充实宣传报道的各类素材。同时，把握新闻时效性。

1、    各公司的网络留言答复不超过24小时；

2、    对于需要在学校范围内进行宣传的事件，各公司可提前3天与集团行政部联系，行政部将安排学校宣传部或电视台进行录相拍照；

3、    公司内的重要事件、工作动态应在大事活动发生次日将稿件报送行政部。

三、           各单位应切实提高稿件质量。

1、    稿件中应尽量避免错字、别字的出现，一篇稿件的出错率不应超过稿件字数的1%，各公司稿件的质量由本公司分管宣传工作的公司领导负责审核把关。

2、    各单位报送稿件的格式将统一按照学校翱翔网稿件发布的格式要求，行政部将在9月下旬组织各公司学习格式发布要求，请各单位组织通讯员参加学习，并按要求发稿。（具体格式要求见附件2）

集团将进一步拓宽宣传渠道，将各类稿件报送学校网站、校电视台、西工大报、工会等宣传平台。此外，集团还将定期、不定期的对宣传工作者进行必要的培训。并定期对各单位的稿件报送数进行统计通报，对于不能完成宣传任务的单位，将在绩效测评中记录在案。对于宣传工和成绩突出的单位和个人，集团将进行总结表彰。                                                

后勤产业集团

二○○八年九月十七日