学生会各职能部门及其功能
航空学院学生会由主席团、组织部、宣传部、志愿者服务队、生活部、文体部、办公室和飞翔杂志社一共八个部门组成。主席团设定分团委副书记一名、主席一名、副主席和主席助理若干,其余部门设定部长一名、副部长一到两名及干事若干,具体工作管理体制如下:
分团委副书记与主席处于同一级别,分别管理两名副主席和主席助理,副主席和主席助理分工管理各部门,各部长负责管理自己所在部门。
各职能部门职能简介:
一. 主席团
1. 负责主持学生会的全盘工作,并在院团委的指导下,积极与学院各部门联系,参与学院有关事务的管理,维护学生利益。
2. 研究决定学生会建设改革发展及管理工作的指导和重大问题,讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项。
3. 及时将学校及学院的各种活动发放到相关部门,并策划及指导活动的开展。
4. 负责学生会内部的思想组织作风和制度建设,协调各部门之间的联系。
5. 按时做出学生会学期工作计划,并负责定期督促检查各个部门工作开展状况。
6. 定期做好学生会工作总结,并且做好近期的工作计划,及时将情况向上级汇报。
二. 宣传部
1. 负责学生会各项工作的宣传,充分利用各种宣传媒体(校园各大学生网站、报纸、宣传窗等)介绍学生会的活动进程。
2. 配合其他部门的要求做好宣传工作,并且有专人负责和学校各媒体联系。
3. 负责与其它学院及兄弟学校的联系,举办联谊活动。
4. 为学生会活动争取社会赞助。
5. 负责学生会对外的相关联系工作。
三. 组织部
1. 对学校及学院方面下达的活动任务进行策划,组织同学们积极参与。
2. 协助其它活动的主办部门开展相关策划组织工作。
3. 策划和组织具有学院特色的传统活动及创新活动。
4. 组织各种学习竞赛和知识讲座,活跃第二课堂。
5. 负责开展学院学术专题讲座等活动,满足广大同学对学术交流文化传播的需求。
6. 组织全院的学习经验交流活动,努力营造积极学习氛围。
7. 负责定期收集同学们对教学方面的意见及建议,并与教师联系予以解决。
四. 志愿者服务队
1. 协助其它部门开展相关活动的后勤保障工作。
2. 举行具有公益性的义务活动,如在校外举办者,需要得到主席团批准。
五. 生活部
1. 协助学院及后勤部门做好学生宿舍的净化美化工作。
2. 组织相关部门人员对学生宿舍卫生进行定期检查评比并且将结果张榜公布,作为有关量化评比的依据。
3. 各年级设意见箱,收集同学们的建议,并向学院相关部门反映同学们生活上存在及关心的问题。
4. 加强航空学院男生与女生之间的沟通及联系。
5. 为学生会组织的各项活动进行相应公关工作。
六. 文体部
1. 负责组织学校及学院的大型体育活动,协助有关部门做好安排工作。
2. 结合学院自身特点进行有特色的体育活动。
3. 配合学院团委组织全院大型文艺活动。
4. 在学院内发掘并培养有文艺天赋的同学,并可视具体情况举办各种文艺晚会联谊等与文艺相关活动。
七.办公室
1. 严格执行财务管理制度,保管好学生会财物。
2. 起草学生会文件制定,学生会相关规定制度。
3. 对各个职能部门行使监督权利并上报主席团。
4. 负责执行学生会有关决议,做好会议记录。
八. 杂志社
全权负责院办《飞翔》杂志的编辑.排版.印刷.分发工作。