2008年9月18日上午10：00和下午2：00，校长助理、管委会主任张骏在长安校区数字化大楼第二和第四会议室分别主持召开了我校长安校区入驻各学院和职能部处运行情况商讨会。8个学院、20多个职能部门的领导及办公室主任近60人出席了会议。

此次会议邀请了长安校区管委会、长安校区建设办、后勤集团长安物业公司、工大正禾物业公司、西电至上物业公司以及电信部门等单位负责人参加，主要是共同听取学校各单位入驻长安校区后，为保证正常工作和顺利运行的意见和建议。会上，与会代表各抒己见，畅所欲言，主要就班车运行、楼宇建设、物业管理、后勤服务等方面提出了需要解决的问题和宝贵的建议。张助理表示，各学院、各部门入驻长安校区后，克服了很多困难，运行状况良好。就此次会议提出的问题和建议，会后我们将会同有关部门就具体问题抓落实，就普遍问题沟通解决；希望各部门之间相互理解、积极调整，共同做好长安校区的服务和运行保障工作。

会议期间，各单位领导也对管委会、建设办、各物业公司等单位在工期紧、任务重、存在问题多的情况下克服一切困难，深入细致地积极配合学校搬迁工作，保证了各单位入驻后正常运行所付出的努力和辛勤工作表示了感谢。