一、须向国际合作处提供《西北工业大学出国（境）参加国际会议项目总结表》（附件5，电子版），应不少于3000字，并附上本人在国际会议现场做报告的照片。

二、参会回国后，须做汇报会，并向国际合作处提交《西北工业大学国际学术交流汇报会登记表》（附件6），并附上汇报时使用的PPT文件（电子版），以及会场照片。具体要求如下：

     1. 1人单独参加国际会议的，在本学科组范围内或学院组织专场汇报会，场地由学院提供。

     2.  同一学院2~3人出国参加同一国际会议的，在学院范围内组织专题汇报会，场地由学院提供。

     3. 同一学院4人以上出国参加同一国际会议的，面向全校师生，做专题汇报会，场地由国际合作处提供（需提前1周提出申请）。

三、向国际合作处提交本人本次发表的论文一份（电子版）。

四、教师须将因公护照交至国际合作处之后，才给予办理报销手续。

五、按照财务处要求将各项费用票据粘贴整齐，并附费用清单。