接上级通知，近期办理签证所需要的材料为：
１、有持照人签名的有效护照
２、出国、赴港澳任务批件、确认件（含出国赴港澳任务通知书），出国人员审查批件或备案表
３、邀请信材料
４、符合要求的照片、填写完整的签证表（签名与护照一致）
５、英文费用证明、英文派出函、旅馆订单、机票订单（具体见科工委国际司护签室各国签证要求）
６、有护签室出具照会
７、公函稿纸和出国签证事项表（统办国家用）

统办国家：
统办指由外交部领事司负责统一为因公出国人员申办某些未建交国家、热点国或敏感国家的签证。目前统办国家有：印度尼西亚、以色列、南非、俄罗斯、乌兹别克斯坦、海地、巴拿马、吉尔吉斯斯坦、阿根廷、英国、意大利、墨西哥、巴西、秘鲁、加拿大、荷兰等１６个国家

申根国家：
办理申根签证，以停留时间长的国家为主进行申请，并附第三国邀请材料。申根国家有：法国、德国、意大利、比利时、奥地利、丹麦、荷兰、瑞典、芬兰、希腊、冰岛、挪威、卢森堡、西班牙、葡萄牙

需要机票订单或旅馆订单的国家：
需要机票订单的国家：奥地利、比利时、意大利、瑞士、芬兰
需要旅馆订单的国家：法国、意大利、德国

需要英文照会的国家（由护照、签证办公室出具）：
马来西亚、印度、希腊、斯里兰卡、挪威、西班牙、埃及、智利、瑞典、芬兰、丹麦

需要开出境证明的国家：
凡前往互免签证国家或可以办理落地签证的国家执行公务的，出国团组在出发前凭出国任务批件（或确认件）、政审批件或备案表和有效护照，到护签室办理出境证。经国际合作司批准、盖章后方可有效。
持公务护照前往下列国家须出具出境证明：巴西、泰国、菲律宾、秘鲁（持普通因公护照不需出具）
持普通因公护照前往下列国家须出具出境证明：新加坡、巴基斯坦、缅甸、越南、孟加拉、蒙古、乌克兰等。