1、 护照卡片的填写
     护照卡片是制作护照的依据，如果填写不详，或者字迹潦草，难以辨认，必将造成延误时间，严重影响到护照制作和颁发工作。

    为确保发照，出国人员应做到：
    （1） 填写护照卡片时，字迹要工整、清楚，切忌潦草。一些单位的卡片填写很随便，难以辨认。如“光”字写得很象“先”字，“先”字又很象“光”字。
    （2） 用国家规定的标准简化字填写，不能滥用简化字或代替字。不少人喜欢将“蓝”简化为“兰”。这两个字不仅意思不同，而且在姓氏里还是两个不同的姓，不可混用。
    （3） 姓名必须写上汉语拼音。否则遇到多音字就很难处理。如：“行”字可读作hang也可读作xing；“乐”字可以读作le和yue，均为姓，不可混用。而在名字里还有读luo的。因此，护照卡片上写明汉语拼音是十分必要的。
    （4） 复姓的汉语拼音应连在一起写，但要与名字分开，如“上官云珠”，应写成“Shangguan yunzhu”。
    （5） 少数民族姓名的填写，中文应按申请人本民族的语言发音转写成汉语，拼音应按本民族的语言发音转写成汉语拼音，决不能按已转写的汉语发音转写成拼音。
    （6） 出生日期一律以公历为准，不能填写农历日期。要特别注意与申请人身份证的出生日期一致。出生日期应填写完整。出生地不能只填一个字，如有的将出生地简写为“广”，而我国有广东省和广西壮族自治区，无法确定。还有的申请人在第二次申办护照时填写的出生年月日及出生地与第一次申办时不同，造成同一人的护照资料在电脑中前后不一致，使护照无法签发，延误时间。
    （7） 性别也不能漏填，否则无法签发护照。
    （8） 出国任务件号和人员审查批件号必须填写清楚，工作单位必须填写完整，不能只写本单位的名称，前面应冠以国防科工委。
    2、 护照照片的要求
    （1） 护照照片应该是申请人的正面、免冠、小二寸近照（彩色、黑白均可）。要求仪态大方、自然、衣着整洁，不戴装饰品，素背景，不能用大头像、生活照、艺术照、侧身昭、翻拍照片。只做护照需交5张照片（指外单位组团），护照，签证同时做需交10张照片。
    （2） 由于制作护照时需使用塑封机高温加热对资料页进行塑封，一次成像照片遇高温后极易烫坏，造成护照作废。因此，护照照片不能使用一次成像照片。
    （3） 制作护照的照片，一张贴在卡片上，其余的背面应用铅笔写上申请人的姓名单位，用曲别针别在卡片上。