物资供应以“计划为主,调节为辅”的原则,力求做到质优价廉,保证教学和生产的顺利进行。
一、教学物资的计划采购
采购员在每学期末根据实习定额、下学期学生实习人数编制实习用器材、材料和消耗品的采购计划, 由有关库管员提供库存数量,采购员确定实际采购计划,由办公室主任审核,中心主任批准,采购员在本学期结束前两周完成采购任务。
二、生产物资的计划采购
生产部门的工艺员根据中心下达的生产任务编制材料和标准件的用料计划表,由生产部门负责人审核,由有关库管员提供库存数量,采购员确定采购计划,上交中心主任批准后,采购员按照生产进度要求完成采购任务。
三、工量具、仞具的计划采购
普通工量具的采购在每学期末由工具库管理员征求各部门意见根据库存和使用情况编制下学期的需求计划,由办公室主任审核,中心主任批准,采购员在本学期末完成采购任务。
如果教学或生产的需要购买特殊工量具,则由本部门负责人申报,中心主任批准,采购员进行采购。
四、随机性物资的采购
因教学或生产的需要未能在正常计划下采购,使用部门负责人需要申报品种、规格和数量,属于教学任务的由办公室主任审核;属于生产任务的由生产助理审核,中心主任批准,采购员进行采购。
五、物资采购的审批
每月总金额在300 元以内由部门负责人批准采购,在300元以上由中心主任批准采购。
六、采购员的责任
采购员对自己所采购物资的规格、质量、数量负责。对不符合要求的物资予以调换或退货,做好物资及时供应。 |