1． 从发展计划处网站（文件下载）中下载并填写《西北工业大学“985工程”二期队伍配套资金计划任务书》（以下简称“计划任务书”），按表格要求完成审批手续。各项费用的支出范围和比例参照“ 西北工业大学“985工程”二期专项资金管理办法”和“西北工业大学“985工程”二期队伍建设专项配套资金使用管理细则”，其中材料费、试验费、测试费、实验费、加工费、计算费、耗材费等各项支出总合控制在年度计划的10%以内。
发展计划处联系人：郭尚媛 （党政办公楼109室，电话：88495968）
        2． 使用业务费时，经办人持报销票据直接到发展计划处审批。
        3． 使用设备费和维修费时，单价在800元（含）以上的仪器设备和800元（含）以上维修配件报销时，需持发票到实验室与设备处设备科办理固定资产入帐手续和相应设备的增值手续（经办人需确定维修设备的名称和编号），再经发展计划处审批。实验室与设备处联系人：付老师（物资楼313室，电话：88493786）
        4． 经办人持人事处下发的《“985工程”二期队伍建设配套资金额度通知单》、发展计划处审批过的计划任务书和审批过的报销票据到财务处预算科（研究生院东馆403室）徐荣娣老师处领取经费本到财务大厅办理报账手续。
        5． 报销结束后务必将经费本归还徐荣娣老师。