西北工业大学“985工程”二期建设资金申请及使用流程
(2008-03-10) |
1.从发展计划处网站(文件下载)中下载A表:
A表:西北工业大学“985工程”二期平台(基地)建设资金申请表
2.填写好A表,项目负责人、子项目负责人签字同意后,交发展计划处学科办审核(电话:88495968,行政楼109)。
3.学科办根据项目建设计划、经费使用情况等,签发拨款通知单,返还A表,并通知经办人。
4.经办人将拨款通知单、A表一并交财务处吴介军处长(电话:88493364研究生东馆407室)或韩承辉副处长(电话:88495898 研究生东馆410室)审核、签字。
5.经办人持拨款通知单、A表复印件去实验室与设备处设备科(电话:88493684,物资楼311室)共同协商设备购置事宜,并严格按照《西北工业大学“985工程”二期建设仪器设备采购管理细则》规定办理相关手续。
6.根据学校规定,20万元以上或进口5万美元以上的设备按招标程序办理招标手续,若符合不招标条件的(具体见校资[2003]422号文件《加强设备采购招标工作有关规定》),可申请不招标手续。此项业务由招标办负责办理(电话:88494919,研究生东馆505)。招标办办事流程、招标委托书、不招标项目审批表均可在国资处网页上查询,相关表格到招标办领取。
7.在实验室与设备处与厂商签订商务合同后,经办人将五份合同送党政办盖章后,自己留底一份、乙方留一份、党政办留底一份、交财务处一份、交实验室与设备处一份,以便办理合同付款手续。
8.设备经验收合格后,务必到实验室与设备处设备科付老师处(电话:88493786物资楼313室)办理固定资产入帐手续,在仪器设备上贴好对应的仪器编号及“985工程”标签,并妥善保存仪器设备卡片等相关资料。
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