动力与能源学院学生家长联系制度

为了加强学校与家长之间的沟通，共同提负起培养学生成才的责任，使学生在校期间能够健康成长，学有所成，特制定本制度。

一、一、二年级学生，在每年寒假时由年级辅导员和班主任为学生家长发信并寄送成绩单，使家长了解我校的发展情况及学生在校的基本情况。

二、凡在一个学期中有不及格现象的学生，应在第二学期开学初，以电话或通信的方式告知其家长；有三门以上不及格现象的，应通知家长来校参加针对此问题的家长座谈会。

三、在与家长联系前，年级辅导员应做好以下几方面的工作：

1、与该生至少做一次深入的谈话，了解导致其考试不利的原因。

2、与该生所在班级的同学了解其思想状况及日常表现，分析原因。

3、将该生的基本资料按重点学生登记表要求填写好。

4、根据学生手册及学院学籍管理的有关规定，提出初步处理意见。

5、确定参加家长座谈会的学生及其家长名单、开会的时间，并及时与总支副书记协商决定。

四、家长座谈会参加人员：教学副院长、党委副书记、教学秘书、年级辅导员、班主任、任课老师、学生本人及其家长等。

五、家长座谈会议程：

1、副院长介绍我院的专业设置、培养计划以及对学生的教学要求。

2、总支副书记为学生家长介绍我院学生工作概况、学校学籍管理的有关规定、在座学生所存在的问题及相应的处理意见。

3、班主任介绍班级整体情况，着重介绍该生在班内的日常表现，以及针对该生所做的工作。

4、年级主管辅导员介绍该年级的工作，以及整个年级的特点及所存在的问题。主要介绍该生自入校以来的整体表现，产生问题的原因和平时我们所采取的帮扶措施。

5、任课教师谈该门课程的特点、对以后学习工作所起到的作用、学习的方法以及该生在这门课程学习过程中的综合表现。

6、家长谈子女在校期间所了解的情况、对子女教育的认识以及在了解到真实情况后的具体想法。

六、要求：

1、家长对学校所做工作所持的态度要表明。

2、一些会影响学生学习生活情绪的事情要保密，以利于我们以后工作的开展。

3、家长要与子女进行深入的思想交流，和学院共同制定后续培养方案，办理相关手续。

4、家长回去后，要经常与子女联系，且每两周与学生辅导员联系一次，以便我们的工作有针对性，使双方都能够对学生的成才负起责任。

5、在和家长联系时发信用挂号或特快专递，并做好记录，电话联系时做好录音，座谈会时做好会议记录及录音。

动力与能源学院

2006年4月12日