学校行政中心从2008年8月29日起迁至长安校区，仍有部分单位在友谊校区办公，据此，财务处对校内单位办理有关财务事项做出如下通知：

1、学校财务办公主体设在长安校区，同时在友谊校区设立财务办理点，凡是在长安校区办公的单位需要办理财务事项，一律在长安校区财务部门办理，凡是在友谊校区办公的单位需要办理财务事项，一律在友谊校区财务部门办理，不能交叉办理。

2、校内单位需要办理各类报销、借款、学费、行政事业项目票据开具等业务，长安校区和友谊校区每个工作日均可办理；

办理划拨指标、科研立项、科研项目发票开具、公积金支取、工资、学生奖助学金及人工费发放等业务，每周隔日分别在长安校区和友谊校区办理。

3、凡需要使用财务处公章和业务专用章的，目前暂定在长安校区办理。

4、财务处作息时间按学校作息制度执行，但在每个工作日上午下班前20分钟，下午下班前30分钟为内部整理业务时间，不对外办理业务。

5、每周三下午为业务学习时间，不对外办理业务。

6、为了简化审批手续，对以下两类业务暂做如下规定：

（1）凡单笔支出或借款金额在10万以下（含10万）的，由审核人员审核办理，在10万以上的，由主管科长或处长审批。

（2）购买商品，支付工程款和支付服务费用等业务，属于科研项目，凡单笔金额超过5000元（含5000元）；属教育事业经费的，凡单笔金额超过2000元(含2000元)，必须通过转账支付，否则不予报销。

在规定转账标准金额以下1000元以上的支出或借款通过个人银行卡支付。

7、凡属于必须经过财务处处科室负责人审批的业务，可以采取电话联系，事后补签或预约审批、定期审批的方式。

8、因受地域所限, 在长安校区办理现金支付业务，经办人需要持个人银行卡通过财务POS办理，财务处不直接支付现金，经办人可以通过设财务处的ATM机支取现金。

9、从2008年9月1日开始，学校财务正式启用“经费卡”，各单位职工报销或借款时，凡属于科研经费，教育事业经费、基金及各类代管经费的，必须持卡办理，在借款凭证、票据背面或原始凭证粘贴单上必须填写清楚“经费代码”，原经费本同时停止使用。

10、财务处已开通“触摸屏查询系统”和“财务预算网上查询系统”，教职工可以随时了解相关经费的收入，支出及结余情况。具体查询方法已在学校网上公布。

11、学校财务处将无人认领的科研经费到款在网上公布，广大教师可以查询，凭有关手续确认款项归属。

12、校内职工查询会计档案需持有关材料方可办理，08年8月31日以前的财务档案查询在友谊校区。

   13、未尽事宜可与财务处联系。

                                     财务处

                                 2008年8月28日

附：财务处办公指南

财务处办公指南

一、综合科：

办理业务：税务、物价、保险、票据领购、财务处公章管理等。

办公地点：长安校区

办公电话：88430868

二、预算科：

1、办理业务：科研立项、开具科研项目发票、退税等相关业务

办公地点及时间：长安校区    每周二、四

友谊校区    每周一、三、五

2、办理业务：教育指标拨付

办公地点及时间：长安校区     每周一、三、四、五

友谊校区     每周二

    3.其他岗位在长安校区办公。

   预算科办公电话：88430871   88430872

    三、会计科：

1、办理业务：审核报账

办公地点及时间：两校区  周一----周五

办公电话：88430873   88430875  88430876  88430877（长安）

       88494663（友谊）

2、办理业务：工资、学费

办公地点及时间：长安校区     每周一、三、五

友谊校区     每周二、四

工资办公电话：88430886（长安）   88493893（友谊）

学费办公电话：88430878（长安）   88493893（友谊）

3、办理业务：公积金和人工费

办公地点及时间：长安校区     每周二、四

友谊校区     每周一、三、五

       办公电话；88430875（长安）  88494663（友谊）

4、办理业务：档案管理和行政事业票据开具

办公地点：两校区，周一---周五

办公电话：88430880（长安）  88493895（友谊）

四、资金科：

    办理业务：现金及银行收付，二级单位帐户管理

办公地点及时间：两校区办公 周一–周五

长安校区办公电话：88430878（现金）88430870（银行）

友谊校区办公电话：88492511

五、基建科：


　  办理业务：两校区基建项目，国防科技院项目、211工程建设项目原国防科工委985工程项目，学科建设项目

办公地点及时间：友谊校区  每周一、三、五

                  长安校区   每周二、四　

办公电话：88430882（长安）88492439（友谊）

六、校园卡管理科

 办理业务：校园卡的申办、充值、挂失、补办、银行卡绑定、商户结算等业务可在任意一个校区一卡通中心办理。

办公地点、时间： 长安校区数字化大楼东侧    每周一至周五上午 9：00––12：30   下午：14：00––17：00 

友谊校区角楼南侧     每周一至周五上午 9：00––12：30   下午14：00––18：00

办公电话：友谊校区88495600  长安校区88430300

 七、水电收费中心

办理业务：两校区业务办理：水电费充值、暖气费缴纳。

办公地点及时间：长安校区数字化大楼西南角   每周一至周五 9：00––17：00

友谊校区 校南门内12舍   每周一至周六 8：00––19：00  

     办公电话： 88493855（友谊）  88430297（长安） 

应急值班电话：13689250017

说明：

1、财务处长安校区办公室地点：长安校区大学生活动中心一楼

财务处友谊校区办公地点：  友谊校区研究生东馆四楼

2、除校园卡管理科和水电收费中心外，财务处其他科室因整理内部业务、办理清算，在每个工作日上午下班前20分钟，下午下班前30分钟，不对外办理业务。

3、财务处负责人分工及办公电话：

处  长：龚福和，全面负责财务处工作，兼管资金科和综合科

办公电话：88430865

副处长：韩承辉，分管会计科和一卡通管理科

办公电话：88430866

副处长：杨健康：分管预算科、基建财务科、水电收费中心

办公电话：88430867