关于发放“财务经费卡”的通知

为了推进校园信息化，提高财务管理水平，财务处决定2008年用“经费卡”替换“经费本”。经过大量的调研、论证和实施，目前已经完成了前期准备工作，定于2008年7月份起换发“经费卡”。现就有关事项通知如下：

1、“经费卡”是一种非接触式智能IC卡，卡中存入的是“项目代码”信息，通过读卡器可读取项目相关信息。随卡发放的有项目清单和应用手册，请大家仔细阅读。同时也可登陆“黄金财务网”阅读该手册。

2、为了配合“经费卡”使用，财务处开通了“触摸屏查询系统”和“财务网上查询系统”，教职工可以随时了解相关经费的收入、支出及结余情况。“财务网上查询系统”每个工作日结束后更新一次，不能查询当天的即时信息。当天即时信息可持“经费卡”在财务处触摸屏查询机上查询，请教职工根据需要选择查询方式。

3、“经费卡”启用后必须持卡报账，原始凭证粘贴单上“经费代码”必须填写清楚。

4、办理内部转账业务时，扣款（收款）单位必须对缴款人进行经费使用权的验证。要求缴款人现场登陆“网上查询系统”查询扣款项目的信息，验证经费使用权和经费余额，核对无误后办理相关手续。为了保证经费的安全性和保密性，原则上要求经费负责人办理内部转账业务。

另外，开通“财务网上查询系统”后，“黄金财务网”上的工资、公积金、学费等查询将关闭，不便之处，敬请谅解。

特此通知。

财  务  处

2008年7月4日