各学院：
     为了进一步加强研究生教学档案的科学管理，保证研究生学位材料的完整准确，更好地服务于学校建设和发展，现结合目前我校研究生教学档案工作实际情况，特此规定如下：
    1．凡归档研究生学位材料必须认真填写学位申请材料目录表，并严格按目录顺序排放。学位材料目录以外的归档材料，须补充填写在目录后面。
    2．保密论文须连同保密申请表同时归档，并在移交清单上注明。
    3．保密论文与非保密论文的材料应分开填写移交清单。
    4．填写移交清单时，相同专业材料排放在一起，材料排序和移交清单一致。
    5．归档时应保证学位材料的完整，若缺少个别材料必须在移交清单中注明。
    6．研究生学位材料必须是原件，复印件无效。所有学位材料印章、签署应齐全。学位申请表中必须贴有照片。
    7．形成材料时应使用蓝黑墨水或中性签字笔书写。凡不符合要求用圆珠笔、纯蓝钢笔水书写的材料，应复印后归档。
    8．研究生学位材料中应杜绝涂、改、划的现象，若有此现象应用橡皮擦掉。归档材料宜用曲别针，禁用订书针装订，以利于档案材料的保护。
    9．在职人员的研究生学位材料，若无教学实践考核表、社会实践报告表时，应在学位申请材料目录表备注中注明“在职”二字，并提供减免社会实践审批表。

                                                                             档案馆
                                                                      2007年3月26日