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受灾档案的应急处置

发布时间： 2008-05-26 10:19:00.0

　一、抢救水淹受损档案
　　灾害事故中档案被水淹而受损是很常见的。不管是水灾、水管爆裂还是火灾，水总是不可避免。遭水淹的档案需要得到迅速而正确的抢救，目的是稳定档案的状态以免继续受损。对绝大多数档案来说，目前可行的方法是冷冻。这种方法虽然不能阻止已遭受的损失，但可避免情况进一步恶化。最重要的是，它为档案恢复赢得了时间。如果得不到适当的干燥或冷冻，水淹档案一般在48小时内会产生霉菌，气温高的情况下会更快。因此，很有必要用冷冻的方法稳定水淹档案的状态，以避免二次损害。
　　1．快速冷冻。这是将水淹档案的温度降至结冰点以下的比较受欢迎的办法，但不是最基本的方法。这种方法能很快产生小冰珠。吹风冷冻之后应将档案放入温度为结冰点以下的常规冷冻室。
　　2．常规冷冻。如果没有快速冷冻，也可用常规冷冻方法，但温度必须设在冰点以下。不要把冷藏(冷却)和冷冻相混淆。
　　3．冷冻前的打包。需要冷冻的档案必须用塑料袋或其它包装材料打包，以避免在冷冻时结成硬块，并便于抢救和下一步进行单个恢复时操作。
　　应该将受水淹而变成一堆湿纸的成捆档案装入较大的塑料袋。因为如果试图将它们分开不仅费时而且会造成损害。重大事故发生时，时间是第一要素。抢救的首要任务是将档案打包，并尽快送去冷冻。一定要用塑料袋和包装材料对受潮档案打包，而此时将受损档案登记造册也很重要。
　　(1)将水淹档案用塑料袋打包装入集装箱中以送去冷冻，每包不要超过15公斤，否则不易操作；
　　(2)将每卷档案单独装入塑料袋；
　　(3)给每个包装物贴上标签，并尽可能详细登记；
　　(4)如抢救出的档案已是开启状态，应该保持该状态，并将包中的档案平放；
　　(5)打包之后的档案应该在尽可能有支撑的情况下垂直或平行放在集装箱内；
　　(6)不要试图将单页档案分开，应成捆装入塑料袋中；
　　(7)对于大型档案，如地图或图表等，应该在每页之间夹放吸水纸和塑料布，平放在支撑物上。一个支撑物上可以放几张图，但各张之间必须夹放吸水纸和塑料布。注意一个支撑物上不要放太重，否则不便操作。
　　4．风干。有些档案是可以自然风干的，主要是遭水淹较轻的档案，但不包括用易溶墨水写成的和加涂层的纸质档案(见冷冻干燥)。
　　(1)选择一处距事发地点较远的安全地带，此处必须具有良好的通风条件，并且有足够的空间放置受损档案；
　　(2)将档案打开垂直竖放；
　　(3)将单页文件和大型文件，如地图等，放在干净的吸水平面物上，并经常更换；
　　(4)放置去湿机；
　　(5)轻轻地向潮湿档案吹冷风。
　　二、仿羊皮纸和羊皮纸
　　用仿羊皮纸装订的档案，仿羊皮纸、羊皮纸、涂层纸或用可溶性墨水或色素写成的档案不能风干。绝对不能试图用加压的办法来展平仿羊皮纸和羊皮纸档案，这样会使纸变得透明。在拿不准的情况下，应该先用冷冻的方法，然后再征求保护专家的意见。
　　三、照片资料
　　因为绝大部分照片在制成过程中都被浸湿过，因此在短时间和水接触之后，如果水没受污染的话，仍然能被恢复。但可供恢复的时间有限。
　　1．底片、正片和玻璃底片
　　(1)从封套中取出；
　 (2)或许可以在干净的冷水中冲洗；
　　(3)将有感光乳剂的一面朝上风干；
　　(4)不要接触或擦掉感光乳剂。
　　照片的制作方式五花八门，有些很难确定。其中玻璃上的胶棉底片就不能用冷冻的方法。如果拿不准，应该向专家咨询；
　　2．像册
　　(1)在每页之间夹硅铜／蜡纸；
　　(2)如果需要冷冻，应单独平放在塑料袋中；
　　(3)在48小时之内冷冻或风干。
　　3．缩微片(卤化银)
　　(1)从盒子中取出；
　　(2)如必要，请暂时放在冷水桶中；
　　(3)送到胶片处理实验室，通过缩微胶片处理机处理。
　　4．缩微平片(卤化银)
　　(1)分开并放入冷水中冲洗；
　　(2)将有感光乳胶的一面朝上竖放。
　　5．重氮基胶片和平片
　　这种材料几乎不能和水接触。我们所能做的是将每个胶片和平片分离并风干。
　　四、抢险队的给养
　　安排好抢险队员的轮休和膳食，并保证提供充足的饮料和食品。经验告诉我们，虽然由本机关人员组成的抢险队和其他人员在抢险工作中热情很高，但他们很快就会精疲力竭。随着险情的恶化和工作负荷的加重，有许多人会产生心理创伤。
　　1．制定轮班制度，用新队员接替已经坚持一定时间的老队员；
　　2．安排休息站，为抢救人员提供饮料和食品等营养品；
　　3．观察队员的情况，及时发现问题，以便做针对性处理。
　　五、邻近地区的环境
　　注意邻近地区是否受到灾害的不良影响。应该采取措施解决潜在水灾的问题。
　　1．定期观察灾害发生地边缘和邻近地区的温度和相对湿度；
　　2．在必要时放置去湿机，把相对温度降低到安全水平(脱水方法比冷冻方法更有效，尤其在天气较冷时)。
　　六、灾害现场拍照
　　如果能够拍摄灾害现场和抢险过程的照片，将有助于事后的分析，并警示他人。
　　七、现代载体档案
　　目前，我们抢救现代载体档案(磁带、光盘)的经验非常有限，因此，很难提供建议。为此应该征求专家的意见。
　　摘自国际档案理事会《档案馆灾害预防控制指南》

　　原载于中国档案报2008年5月26日第三版