文秘资料组副组长陆佩华向大家汇报了前期资料收集情况。她说，4月23日文秘组第一次会议后下发了争创全国精神文明建设先进单位资料补充清单，涉及39个指标项目的62项补充内容。各相关单位高度重视，绝大部分所缺材料已按要求按时间节点收集补充，只有少量的未交齐，还有一些不够规范。文秘资料组副组长党秋霞、陈建军做了补充发言。与会同志分类传看了收集的资料，分析了存在的问题。文秘资料组组长徐澄对做好下一步工作提出了要求，并进一步明确了各自任务和分工。希望大家团结协作，认真负责，严谨细致，高标准完成好全国精神文明建设先进单位评审文秘资料工作。

另报5月26日下午，创建全国精神文明建设先进单位文秘资料组第三次工作会在健翔楼召开，组长徐澄主持会议，档案馆馆长党秋霞、副馆长柯峰从档案管理专业角度，对大家交上来的材料一一严格审验，达标的放行，未达标的退回。总体来看，绝大多数补充材料已达标到位，退回处理的材料主要问题是未标注页码、未盖公章或所盖公章和日期等不规范，也有个别材料缺乏基本的总结说明文字，不符合入档要求。针对以上问题，大家一致表示，要本着对学校档案负责的精神继续督促相关部门修订支撑材料，严格按要求修改后再上架入档，确保我校创建全国精神文明建设先进单位评审工作在资料审定环节不出差错，出亮点。